Jak obliczyć limit zwolnienia z ewidencji na kasie przy rozpoczęciu sprzedaży w trakcie roku
Zasadniczo podatnicy mający sprzedaż dla osób fizycznych, muszą ją ewidencjonować na kasie fiskalnej. Jednak przepisy przewidują zwolnienie podmiotowe od tego obowiązku. Dotyczy ono m.in. drobnych przedsiębiorców, których sprzedaż nie przekracza w ciągu roku 20.000 zł. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku, limit ten należy obliczać proporcjonalnie.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak powinna wyglądać ewidencja sprzedaży na kasie rejestrującej dla osób prywatnych?
Jakie są limity zwolnienia podmiotowego z obowiązku rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej?
Problem: Załóżmy, że przedsiębiorca rozpoczął działalność gospodarczą w czerwcu 2022 roku. W 2022 roku świadczył usługi tylko dla podmiotów gospodarczych. W sierpniu 2023 roku wystawił pierwszą, od rozpoczęcia działalności, fakturę dla osoby fizycznej, a płatność była gotówką. Czy w 2023 roku przedsiębiorcy przysługuje limit zwolnienia od kasy fiskalnej w wysokości 20.000 zł? Czy limit jest liczony proporcjonalnie od dnia rozpoczęcia sprzedaży na rzecz osób fizycznych w sierpniu 2023 roku?
Rozwiązanie: W przedstawionym stanie faktycznym podatnik, mimo rozpoczęcia działalności gospodarczej w 2022 roku, dopiero w 2023 roku dokonał pierwszej sprzedaży na rzecz osoby prywatnej. W tej sytuacji w 2023 roku może on korzystać z drugiego ze wskazanych poniżej zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Obowiązuje go limit liczony proporcjonalnie. Dopiero w 2024 roku podatnikowi będzie przysługiwał pełny limit w wysokości 20.000 zł (o ile nie przekroczy limitu proporcjonalnego w 2023 roku).
Ewidencja sprzedaży na kasie rejestrującej dla osób prywatnych
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób prywatnych (tj. fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).
Zwolnienie z kasy rejestrującej - jakie są limity zwolnienia podmiotowego
Istnieją jednak zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, które określa rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Do zwolnień tych należą między innymi zwolnienia obejmujące:
1) podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób prywatnych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20.000 zł (zob. § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania),
2) podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2021 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób prywatnych, jeżeli przewidywana przez podatnika wartość sprzedaży z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20.000 zł (zob. § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).
Przeczytaj także:
Czy eksport towarów wymaga ewidencji na kasie rejestrującej
Sprawdź, co należy zrobić po zakończeniu używania kasy fiskalnej
Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej
§ 3 rozporządzenia ministra finansów z 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. poz. 2442 ze zm.).
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Doradca VAT, Nr 220
